EMPLOY

Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: 24.03.2020

Ta dokument vas obvešča o naši politiki zasebnosti v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, ko obiščete spletno stran EMPLOY ("spletna stran", "platforma EMPLOY"), dostopno na: (povezava do spletnega mesta) in / ali uporabljate naše storitve. Za nas so osebni podatki uporabnikov izrednega pomena in si prizadevamo izpolniti vse veljavne zahteve EU glede varstva podatkov in zagotoviti visoko raven varstva osebnih podatkov.

  1. Upravljalec podatkov

Upravljalec podatkov spletne platforme je konzorcij EMPLOY ("program za spremljanje mladih, ki so težko zaposljivi"). Partnerji konzorcija EMPLOY delujejo kot skupni upravljavci podatkov, saj določajo namene in načine obdelave.

  1. Kategorije osebnih podatkov

Konzorcij EMPLOY zbira, obdeluje in uporablja osebne podatke v zvezi z uporabniki (ti. Osebo, ki se registrira na platformi EMPLOY in uporablja storitve, ki so zagotovljene na njej) na podlagi sklenjene pogodbe med strankami in v skladu s splošnimi podatki Uredba o zaščiti 2016/679 (GDPR). Te informacije lahko vključujejo vse podatke, ki jih kot uporabnik vnesete, uporabljate ali jih prostovoljno posredujete pri uporabi storitev platforme EMPLOY (kot so e-pošta, ime, položaj, področje izkušenj) ali ustrezne druge informacije, ki postanejo drugače dostopna konzorciju EMPLOY kot rezultat zahteve in uporabe storitev, pa tudi vseh informacij, ki

Za registracijo na platformi EMPLOY se lahko od uporabnika zahteva, da posreduje elektronsko pošto in vnese svoje geslo. Po registraciji lahko uporabnik v svoj račun vnese dodatne osebne podatke, kot so ime ali psevdonim, delovni položaj, izkušnje, fotografijo. Upoštevati je treba, da ta polja niso označena kot obvezna, zato jih uporabniki niso dolžni izpolniti / posredovati te podatke /. Konzorcij zagotavlja, da so informacije, za katere je zahtevan obvezene vnos, za registracijo na platformi EMPLOY,   ustrezne in potrebne informacije za registracijo, saj je spletno mesto zgrajeno v skladu z zahtevami za varstvo podatkov z oblikovanjem in podatkovno zaščito.

 

Med obiskom platforme EMPLOY ali uporabo naše storitve, konzorcij obdeluje tudi spletne identifikatorje, kot so IP naslov, datoteke dnevnika in / ali druge informacije, potrebne za reprodukcijo elektronskih izjav, ki jih je uporabnik uporabil pri uporabi storitev platforme EMPLOY in za identifikacijo uporabnika v primeru pravnega spora.

Če se uporabnik želi naročiti na dogodek EMPLOY, bo morda pozvan, da vpiše svoj e-poštni naslov.

 

  1. Namen obdelave podatkov

Zgoraj navedene kategorije osebnih podatkov se obdelujejo za naslednje namene:

 

  • uporabniku zagotoviti storitve, ki so na voljo na platformi EMPLOY;
  • po potrebi, identificirati uporabnika; 
  • registrirati uporabnika ali gosta na EMPLOY dogodek; 
  • izpolnjevanje zakonskih obveznosti;
  • uveljavljati ali braniti pravice in interese partnerja ali konzorcija EMPLOY kot celote, zaščitene z zakonom;
  • da bi zagotovili pravilno delovanje platforme EMPLOY in zagotovili tudi varnost omrežij in informacij;
  • druge namene, ki so izrecno določeni v pogojih uporabe ali v politiki zasebnosti;
  • za statistične namene

Konzorcij EMPLOY skrbi in odgovarja za varovanje uporabniških informacij, ki se pojavijo pri izvajanju storitev, razen v primeru višje sile ali zlo namernih dejanj tretjih oseb.

 

  1. Pravna podlaga za obdelavo

 

  • Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je odobril obdelavo njegovih osebnih podatkov za določen namen;
  • Obdelava podatkov je obvezna za sklepanje pogodbe, v kateri je uporabnik naveden kot stranka in kjer so storitve na voljo uporabniku na spletni strani.
  • Postopki obdelave podatkov se izvajajo na isti osnovi in so del korakov na zahtevo uporabnika pred sklenitvijo pogodbe - na primer, ko se uporabnik registrira na spletnem mestu;
  • je potrebna zaradi zakonitega interesa partnerja ali konzorcija EMPLOY - na primer: v primeru pravnega spora; preprečiti ali raziskati nepooblaščen dostop do uporabniškega računa; zaščititi uporabnika pred zlonamernimi napadi in zagotoviti njegovo osebno varnost;

 

 

 

 

 

  1. Prejemniki ali kategorije prejemnikov osebnih podatkov

 

Osebni podatki uporabnika bodo tretjim osebam razkriti le v nekaterih   primerih izjeme, ko upravljavci podatkov izpolnjujejo zakonsko obveznost ali ščitijo njihove pravice. Konzorcij EMPLOY lahko razkrije osebne podatke uporabnika v primerih, ko je ob registraciji ali pozneje dal izrecno soglasje; ali kadar te podatke zahtevajo državni organi, sodni organi ali uradniki, ki so v skladu z veljavno zakonodajo pristojni in pooblaščeni, da zahtevajo in pridobijo takšne informacije v skladu z zakonskimi postopki. V primeru, da uporabnik ali tretje osebe pod njegovim nadzorom izvajajo zlonamerna dejanja v smislu pogojev in pogojev uporabe ali kršijo kakršnekoli pravice ali zakonite interese tretjih oseb, je Konzorcij EMPLOY upravičen zagotoviti ustrezne podatke o uporabniku pristojnim organom, da začnejo potrebne pravne postopke v skladu z veljavno zakonodajo.

 

Do zgoraj omenjenih kategorij osebnih podatkov imajo dostop izključno administratorji spletne strani EMPLOY.

 

Ker je spletna platforma razvita v okviru programa Erasmus +, bodo Evropski komisiji na voljo le anonimni podatki (statistika).

 

  1. Prenos osebnih podatkov v tretje države ali mednarodne organizacije

Upravljavec podatkov ne namerava prenesti uporabnikovih osebnih podatkov upravljavcem podatkov ali obdelovalcem s sedežem v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah.

Če pride do primerov prenosa podatkov upravljavcem podatkov ali obdelovalcem tretjih držav ali mednarodnih organizacijah, upravljavec podatkov o tem obvesti uporabnika. V vsakem primeru bo prenos opravljen ob popolni skladnosti z GDPR glede prenosa osebnih podatkov v tretje države in le pod pogojem, da je zagotovljena ustrezna raven varstva.

  1. Obdobje za shranjevanje podatkov

Osebni podatki se hranijo na platformi EMPLOY, dokler je uporabnik registriran. Po izbrisu uporabnikovega računa se vsi osebni podatki takoj izbrišejo. Tako uporabniški račun ne obstaja več, ime računa pa bo anonimno, zato vsa sporočila in objave na platformi EMPLOY ne bi vodile k identifikaciji posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Uporabniki imajo pravico do brisanja lastnih sporočil in objav, kar pomeni, da teh podatkov kasneje  naj ne bi bilo več na  platformi EMPLOY.

Za namene poročanja se statistični podatki hranijo 5 let po koncu projekta. Statistični podatki ne bodo omogočili prepoznavanja uporabnikov spletne platforme EMPLOY.

 

  1. Pravice do podatkov

Naslednje pravice iz čl. 13-20 GDPR in veljavno nacionalno zakonodajo o varstvu podatkov bi bilo mogoče uporabiti:

  • pravico do obveščenosti o kategorijah osebnih podatkov, ki se obdelujejo na platformi, o pravnih razlogih za obdelavo, o namenih, za katere se izvaja obdelava podatkov itd .;
  • pravico do dostopa do osebnih podatkov, ki se obdelujejo na platformi EMPLOY, ter do dodatnih informacij iz čl. 15 GDPR;
  • pravico do popravka napačnih osebnih podatkov v zvezi z uporabnikom ali do dopolnjevanja nepopolnih osebnih podatkov;
  • pravico do izbrisa („pravica biti pozabljen“) osebnih podatkov, ki se nanašajo na uporabnika v primerih, določenih v čl. 17, odstavek 1 GDPR;
  • pravica do omejitve obdelave - ta pravica velja v več primerih, določenih v čl. 18 GDPR;
  • pravica do prenosljivosti podatkov, t.i. pravica do prejemanja vseh osebnih podatkov, ki se obdelujejo na platformi EMPLOY, ki se tičejo uporabnika v strukturirani, pogosto uporabljeni in strojno berljivi obliki, ter da te podatke brez oviranja pošlje drugemu upravljavc od upravljavca, na katerega so bili osebni zagotovljeni. Ta pravica velja le, če obdelava temelji na privolitvi ((prvi odstavek 6. člena, točka a) ali v 2. odstavku 9 člena ali na pogodbi (prvi odstavek 6.  člena, točka b )). Obdelava poteka avtomatično.
  1. Uveljavljanje pravic posameznika, na katere se nanašajo osebni podatki

 

Vsi uporabniki lahko uveljavljajo svoje pravice tako, da pošljejo sporočilo na naslednji e-poštni naslov: (dodajte naslov)

Prav tako ima vsak uporabnik pravico vložiti pritožbo svojemu nacionalnemu organu za varstvo podatkov, če je mnenja  da se njihovi podatki obdelujejo na nezakonit način.

  1.  Povezave do drugih spletnih strani

EMPLOY spletna stran lahko vsebuje povezave do drugih spletnih strani/ socialnih omrežji, ki jih ne upravlja konzorcij. Če uporabnik klikne na povezavo tretje osebe bo usmerjen na spletno stran tretje osebe. V tem primeru konzorcij močno svetuje za uporabnik pregleda pravilnik o zasebnosti vsake strani, ki jo obišče. Konzorcij nima nobenega nadzora nad temi stranmi in ne prevzema odgovornosti za vsebino, pravilnik zasebnosti ali prakse katerega koli tretjih spletnih mest ali storitev.

  1. Piškotki

Platforma EMPLOY lahko uporablja piškotke, ki so bistveni za pravilno delovanje spletnega mesta. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletno mesto prosi preko uporabnikovega brskalnika, da ga shrani v njegov / njen računalnik ali mobilno napravo. [1]  Nekateri piškotki se izbrišejo, ko uporabnik zapre brskalnik. Drugi so trajno shranjeni, kar omogoča identifikacijo uporabnikove naprave ob njegovem naslednjem obisku.

Platforma uporablja piškotke, ki beležijo uporabnikovo aktivnost beležijo na Platformi. Ti piškotki izgledajo na naslednji način: e9b1b9e6-ac33-5648-at78-38c52382989f. Te informacije se vrnejo s strežnika ob uspešni prijavi s strani za prijavo. Z vsako naslednjo zahtevo do strežnika po uspešni prijavi se vrednost pošlje strežniku.

 

S spreminjanjem nastavitev uporabnikovega brskalnika bi uporabnik bil obveščen o uporabi piškotkov in se lahko odločil, ali je nekatere piškotke prenese   ali jih prepove v njegovi napravi.

 [1] 
https://wikis.ec.europa.eu/display/WEBGUIDE/04.+Cookies 

 

 

  1. Spremembe in posodobitve  pravilnika

Prosimo upoštevajte, da lahko občasno posodobimo politiko zasebnosti. Nova različica bo objavljena na tej spletni strani. O vseh spremembah ali posodobitvah tega pravilnika vas bomo sproti obveščali prek e-pošte ali pa obvestili na naši storitvi.. Spremembe so aktivne, ko se objavijo na tej spletni strani.

Priporočamo, da pregledate vsebino Pravilnika o zasebnosti za morebitne spremembe.

Terminologija, uporabljena v trenutnem dokumentu (kot so uporabnik, obiskovalec, konzorcij EMPLOY, projekt EMPLOY), je opisana v pogojih uporabe.